What

Το έργο αφορά την αυτοματοποίηση της πλοήγησης σε ιστότοπους για τη λήψη και αποθήκευση εγγράφων, καθώς και την αποδελτίωση τους για την εξαγωγή σχετικών πληροφοριών.

Why

Οι επιχειρήσεις που ασχολούνται με τη διαχείριση μεγάλου όγκου πληροφοριών συχνά αντιμετωπίζουν προβλήματα με την πλοήγηση, λήψη, επεξεργασία και αρχειοθέτηση εγγράφων. Οι χειροκίνητες διαδικασίες μπορεί να οδηγήσουν σε λάθη, καθυστερήσεις και υψηλότερο κόστος. Με την αυτοματοποίηση αυτών των διαδικασιών, η επιχείρηση επιτυγχάνει μεγαλύτερη ταχύτητα και ακρίβεια, ενώ ταυτόχρονα βελτιώνει την οργάνωση των δεδομένων της.

How

Η λύση βασίζεται στην τεχνολογία Robotic Process Automation (RPA) για την αυτόματη πλοήγηση σε ιστότοπους και τη λήψη εγγράφων, όπως οικονομικές αναφορές και τιμολόγια. Τα έγγραφα αποθηκεύονται και ονομάζονται αυτόματα σύμφωνα με συγκεκριμένες προδιαγραφές. Μέσω της αποδελτίωσης, εξάγονται οι απαραίτητες πληροφορίες και καταχωρούνται αυτόματα σε βάση δεδομένων ή ERP σύστημα, εξασφαλίζοντας ακριβή καταγραφή.

Πρόκληση

Οι κύριες προκλήσεις του έργου αφορούν την ασφάλεια, την πολυπλοκότητα και την επεκτασιμότητα.
Η ασφαλής πρόσβαση σε ιστότοπους με ευαίσθητες πληροφορίες είναι κρίσιμη, ενώ η διαχείριση πολλαπλών ιστότοπων με διαφορετικά πρωτόκολλα ασφαλείας και μορφές εγγράφων δυσκολεύουν την αυτοματοποίηση.
Η ακριβής αποδελτίωση των πληροφοριών είναι δύσκολη όταν τα έγγραφα διαφέρουν σε μορφή (π.χ. PDF, Excel, Word) ή περιέχουν μη δομημένα δεδομένα.
Το σύστημα πρέπει να είναι επεκτάσιμο για να διαχειρίζεται μεγάλους όγκους δεδομένων και να ανταποκρίνεται στις αυξανόμενες ανάγκες, χωρίς να επιβραδύνεται η λειτουργία.

Λύση

  1. Χρήση τεχνολογίας RPA για αυτόματη πλοήγηση σε πολλούς ιστότοπους και προσαρμογή σε διάφορες μορφές εγγράφων για αποδοτική επεξεργασία.
  2. Εξαγωγή δεδομένων μέσω τεχνολογίας OCR από έγγραφα διαφορετικών τύπων.
  3. Αυτόματη αποθήκευση και κατηγοριοποίηση δεδομένων για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση.
  4.  Άμεση καταχώριση δεδομένων σε βάση δεδομένων ή ERP σύστημα σε πραγματικό χρόνο για παρακολούθηση και ανάλυση.
  5. Επεκτασιμότητα για υποστήριξη περισσότερων ιστότοπων.
  6. Αυξημένη ακρίβεια και ευελιξία μέσω φίλτρων και πρόσθετων αυτοματισμών.

Αποτελέσματα

  1. Μείωση του χρόνου καταχώρισης δεδομένων κατά 80%.
  2. Εξάλειψη χειροκίνητων διαδικασιών κατά 100%
  3. Mείωση των ανθρώπινων σφαλμάτων κατά 80%.
  4. Αύξηση ακρίβειας δεδομένων κατά 80%, εξασφαλίζοντας πιο αξιόπιστα αποτελέσματα.
  5. Άμεση πρόσβαση σε ενημερωμένες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο.
  6. Εξοικονόμηση πόρων, μειώνοντας τις ανάγκες για ανθρώπινη παρέμβαση.
  7. Βελτίωση της συνολικής αποδοτικότητας των επιχειρησιακών διαδικασιών.